Kasa fiskalna

Kasę fiskalną musi posiadać każdy przedsiębiorca, który planuje sprzedawać towary lub usługi na pracę osób finansowych nie prowadzących kampanii gospodarczej. Nie stanowi przy tym mówienia, czy sprzedawca jest płatnikiem VAT, lub też jest wycofany z takich rozliczeń. Jakie są obowiązki posiadającego kasę fiskalną?

Posiadający kasę fiskalną powinien przede każdym sprawdzić, czy musi obowiązkowo ewidencjonować na kwocie sprzedaż, której dokonuje. W sukcesie sprzedaży drobnej, prowadzonej rzadko, czasem ciekawszym wyjściem potrafi stanowić zachowanie zapisów w ewidencji sprzedaży niedokumentowanej. Zwolnienia od potrzeby posiadania kasy fiskalnej zostały określone w Zdecydowaniu Ministra Finansów z dnia 4.11.2014 r. w sprawie zwolnień z celu prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Myślmy o tym, że przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przysługuje nam zwrot sięgający nawet 90% jej ceny, nie więcej jednak, niż siedemset złotych. Znacznym udogodnieniem, zarówno dla mężczyzny, jak i sprzedającego, będzie doskonale skonfigurowana kasa, czy taka, która zajmuje duży katalog oferowanych towarów czy usług. Dla kupującego niewątpliwą korzyścią obecnej form jest fakt, że otrzyma on paragon, jaki będzie podawał jako ewentualna podstawa zwrotu.

Podstawą wykonywania na kwocie, będzie fiskalizacja kasy fiskalnej. Na czym ona liczy? Istnieje toż unikatowa i nieodwracalna procedura, która składa trwałe przypisanie numeru NIP podatnika do modułu fiskalnego. Oczywiście, możemy zakupić kasę fiskalną oraz nie dokonywać fiskalizacji, ale taka kasa fiskalna będzie mogła stanowić polecana do lekturze tylko w sposobie niefiskalnym. Szczególnie znaczące jest, by fiskalizacji kasy dokonywał doświadczony serwisant, w wypadku błędu niezbędnym będzie bowiem kup nowej kasy.

Do ważnych celów posiadającego kasę fiskalną należy wydrukować bilet i sprzedać go użytkownikowi za jakimś razem, kiedy ten zrobi zakupu, oraz raz dziennie wydrukować raport dobowy. Raz na miesiąc (pierwszego dnia każdego miesiąca) należy drukować raport miesięczny. Należy dodatkowo dbać o obowiązkowym przeglądzie. Powinien on stać przeprowadzony po 24 miesiącach użytkowania kasy. Miejmy także o dobrym przechowywaniu paragonów i raportów: ustawodawca umieszcza na przedsiębiorców obowiązek przechowywania kopii rolek i raportów dobowych przez okres pięciu lat, paragonów przez okres dwóch lat (od zakończenia roku podatkowego). Ważną sprawą istnieje ponad pamiętanie o tym, że po upływie pięciu lat przedsiębiorca powinien obowiązkowo wymienić moduł kasy.